Het is alweer een tijdje geleden sinds onze laatste update. We hebben dus een aantal leuke features om met jullie te delen!
Prijzen / Tarieven
Een van onze grootste veranderingen is het prijsmodel, aangezien we van periodeprijzen naar dagprijzen gaan. En we doen dit zonder compromissen. Waarom? Dagprijzen zijn gemakkelijker in te stellen, te onderhouden en zijn gemakkelijker te begrijpen voor de gasten.
Kunnen deze prijzen ook heel snel met derden worden gedeeld en is het systeem klaar om dynamische prijsstelling te verwerken? We hebben de tarieven voor u geopend, zodat u ermee kunt spelen.
Belangrijk: Koppel nog geen tarief aan een accommodatie! De prijsberekening zal dan proberen de prijs te berekenen met de nieuwe tarieven en deze zijn niet beschikbaar in versie 1.
Subtarieven
Ok, prima dagprijzen….. Maar hoe stel ik een week-, weekend- of midweekprijs in? Dit kan door periodes in te stellen. Net zoals we in het voorbeeld hierboven hebben gedaan.
Als de gast voor een week boekt en de weekprijs is goedkoper dan de dagprijs, dan wordt het weektarief toegepast.
Eén tarief kan ook aan meerdere accommodaties worden gekoppeld. Dus als u vergelijkbare accommodaties met dezelfde prijs hebt, hoeft u slechts één tarief te hanteren.
Opties, kortingen en belastingen…… = Producten
Producten spelen een belangrijke rol binnen camping.care. Omdat deze de basis vormen voor alle prijzen in het systeem. Net als opties, kortingen en belastingen, beginnen ze allemaal met het selecteren van een product. Het voordeel is dat u dezelfde producten in alle accommodaties kunt gebruiken.
Voor elke accommodatie kunt u voorwaarden voor deze producten instellen. Wanneer moeten we de optie tonen? Wanneer de gast langer dan 7 nachten blijft? Of krijgen ze korting als ze langer blijven? Nu hebt u eindeloze mogelijkheden en maximale flexibiliteit in hoe u uw gasten bedient.
Andere voordelen op het gebied van boekhouding zijn onder meer het verplaatsen van reserveringen tussen accommodaties en het rapporteren ervan wordt eenvoudiger.
Aangepaste velden
In versie 1 ondersteunen we al aangepaste velden, alleen in de volgende versie brengen we dit naar een heel nieuw niveau. We hebben nieuwe typen toegevoegd zoals een nummer-, land- of datumveld.
Het mooie van deze nieuwe aangepaste velden is dat u ze ook kunt gebruiken in lijsten (kolommen), in zoekopdrachten, filters, rapportages en online boekingen.
Formulier instellen
Nu heeft u volledige flexibiliteit in de velden die worden weergegeven in het online boekingsformulier en het backofficeformulier wanneer u een nieuwe reservering maakt. Met een eenvoudige Drag and Drop-editor kunt u de velden voor de hoofdreiziger, medereizigers en de boeker beheren. Stel eenvoudig in wat vereist is en wat niet.
Instellingen
We hebben de meeste instellingen opnieuw georganiseerd en overgebracht naar het nieuwe dashboard. U kunt nu het grootste deel van uw park instellen vanuit de nieuwe interface.
Logboeken
We hebben een nieuw tabblad in het reserveringsoverzicht met logs gemaakt. Hier kunt u alle wijzigingen in de reservering gedetailleerd bekijken. Met de ingebouwde audit trail kunt u zien wie wijzigingen heeft aangebracht en welke wijzigingen hij/zij heeft aangebracht.
E-mails worden nu ook gedetailleerd geregistreerd. U kunt zien wanneer een e-mail is verzonden, afgeleverd (of niet) en hoe vaak de e-mail is geopend/aangeklikt.
Launch!
We hebben een drukke maand voor de boeg, maar het lijkt erop dat we aan het eind van de maand klaar zijn voor een lancering. Dan zullen we een volledige migratie van data uitvoeren (het is mogelijk dat niet al je geschiedenis in de bètaversie zit) en deze openstellen voor het publiek.
Meest gestelde vragen…
Moet ik iets doen?
Nee, dit proces verloopt geautomatiseerd en heeft geen invloed op uw lopende rekening.
Moeten we direct overstappen naar de nieuwe versie?
Nee, voor het volgende seizoen heb je de keuze of je met versie 1 of met de nieuwe versie van camping.care werkt